Secretaria
De forma prática faça matrículas, organize e emita documentos, controle compra e entrega de
materiais para alunos e funcionários. Digitalize e armazene documentos importantes, os quais
nunca serão perdidos dentro do sistema. Com a secretaria do sistema W3 Superior, sua instituição
fica sempre mais organizada.
Coordenação
Dê aos seus coordenares a possibilidade de tomada de decisões mais rápidas ao utilizarem dados
importantes no sistema. Além dos relatórios sobre o controle pedagógico e psicopedagógico, o
sistema oferece relatórios específicos para a melhor decisão possível.
Avaliações
No sistema W3 Acadêmico, você conta com a ata de avaliação, seus professores podem facilmente
preencher a frequência, digitar notas. O sistema faz o cálculo conforme o método avaliativo da
sua instituição.
Biblioteca
Cadastre livros e editoras, faça a catalogação e disponibilize a reserva online para seus
alunos, controle empréstimos e devoluções. A W3Soft disponibiliza um módulo de biblioteca
totalmente integrado ao sistema de gestão acadêmico.
Matrícula online
Seus alunos não precisam estar na instituição para fazer as matrículas, disponibilize a
matrícula online e seus alunos só precisarão enviar a solicitação! Super fácil, prático e
rápido.
Portal Web
Com a W3Soft, a sua gestão é completa, além do app, disponibilizamos um portal Web, o qual os
alunos poderão ver aulas online, verificar pagamentos, informe para imposto de renda, notas e
muito mais. Entre em contato com um assessor para saber mais.
Contas a receber
O total controle da sua instituição de onde você estiver. Saiba exatamente quanto vai receber e
de onde vai receber. nós te entregamos um controle financeiro completo e automatizado, com
eficiência comprovada por nossos clientes e nosso setor financeiro.
Contas a pagar
Saber quanto vai receber e com nosso sistema você também tem o controle de quanto vai gastar.
Tenha tudo em mãos, de onde estiver, a hora que quiser! Seu controle financeiro totalmente
online.
TEF - Nota fiscal eletrônica
Sem problemas ao emitir nota fiscal eletrônica para os pais dos alunos, no sistema W3 Superior,
fazemos isso para você automaticamente. Com total integração, nosso sistema emite notas fiscais
em tempo real.
Relatórios
Relatórios financeiros, pedagógicos, estoque, funcionários, biblioteca. Cada uma dessas abas com
diversos relatórios pré-cadastrados para você emitir de forma rápida e facilitada. Além destes,
faça você mesmo um relatório personalizado.
Estoque
Controle a quantidade de produtos, informando entrada e saída, empréstimos, organize a entrega
dos materiais e efetue montagem de Kits. Ajuste a quantidade de itens, valor, tipos de produtos
dentre outros.
Controle de patrimônio
Crie um inventário e tenha todo o controle dos patrimônios da sua instituição. Cadastre tudo por
setores, de forma facilitada e completa. Liste com descrição, fornecedor, setor, valores, datas
e muito mais!
Cartas de cobrança
e módulo de apoio
Com o sistema W3 Superior, você não precisa contratar uma empresa específica para cobrança,
programando o envio de mala direta, via e-mail ou SMS, o sistema emite de forma automática
cartas de cobrança, lembretes de vencimentos e bloqueio de acesso a boletim. Todo o controle na
palma da sua mão.
Comunicação Interna
Crie e distribua comunicados a grupos de funcionários. Dê avisos, efetue comunicados, informe ao
sistema qual o tipo de comunicado e a relevância. De forma automatizada, otimize tempo dentro de
sua instituição.
Acesso por biometria
Possibilite a integração com catracas, por meio de biometria e acesso facial. Além do controle
de acesso, há emissão de relatórios, e a possibilidade de informar ao pai em tempo real caso o
aluno se atrase, junto com o horário de entrada e saída da instituição.
Registro de reuniões com funcionários
Registre reuniões, efetue discussões importantes, as armazene dentro do sistema e ao final do
ano saiba exatamente a pautas tratadas. Tenha acesso ao dia e horário em que foram criadas e
alteradas.
Controle de funcionários / Cadastro
Assim como no controle pedagógico, você poderá cadastrar a sua equipe de funcionários! Informe
dados gerais, dados complementares, documentos, endereço, dependentes, cursos, informações
contratuais e foto.
Ocorrências com funcionários
No caso de ocorrência com funcionários armazene-as dentro do sistema e tenha todos os dados
guardados quando necessitar, a qualquer horário e aonde estiver.