Secretaria
De forma facilitada organize matrículas, documentos, compra e entrega de materiais aos pais, alunos e funcionários. Digitalize e guarde documentos importantes, os quais nunca serão perdidos dentro do sistema. Com a secretaria do sistema W3 Acadêmico, sua instituição fica sempre mais organizada.
Coordenação
Dê aos seus coordenares a possibilidade de tomada de decisões mais rápidas ao utilizarem dados importantes no sistema. Além dos relatórios sobre o controle pedagógico e psicopedagógico, o sistema oferece relatórios específicos para a melhor decisão possível.
Avaliações
No sistema W3 Acadêmico, você conta com a ata de avaliação, seus professores podem facilmente preencher com presenças e faltas, informar notas dos alunos, tanto por conceito, quanto por nota. O sistema calcula as notas automaticamente, então, não se preocupe em fazer cálculos a cada fim de ano.
Diário Digital
O diário de classe é facilmente criado no sistema W3 Acadêmico! Integrado diretamente com a agenda digital por meio do app W3Soft, os pais e alunos podem visualizar o diário, onde e quando quiserem.
Biblioteca
Cadastre livros e editoras, faça a catalogação e disponibilize a reserva online para seus alunos, já no padrão exigido para 2020. A W3Soft disponibiliza um módulo de biblioteca totalmente integrado ao sistema de gestão acadêmico.
Matrícula online
Seus alunos não precisam estar na instituição para fazer as matrículas, disponibilize a matrícula online e seus alunos só precisarão enviar a solicitação! Super fácil, prático e rápido.
Agenda digital
Com o sistema W3 Acadêmico, você conta com a agenda digital que pode ser personalizada por você e mostrará apenas o que você quer que o pai e o aluno tenham acesso. Acesso à boletos online, agenda de classe, boletim, ocorrências, biblioteca, diário do aluno, documentos pendentes e muito mais!
Portal Web
Com a W3Soft, a sua gestão é completa, além do app para pais e alunos, disponibilizamos um portal Web, o qual os alunos poderão ver aulas online, verificar pagamentos, informe para imposto de renda, diário do aluno, boletim e muito mais. Entre em contato com um assessor para saber mais.
Contas a receber
O total controle da sua instituição de onde você estiver. Saiba exatamente quanto vai receber e de onde vai receber. nós te entregamos um controle financeiro completo e automatizado, com eficiência comprovada por nossos clientes e nosso setor financeiro.
Contas a pagar
Saber quanto vai receber e com nosso sistema você também tem o controle de quanto vai gastar. Tenha tudo em mãos, de onde estiver, a hora que quiser! Seu controle financeiro totalmente online.
TEF - Nota fiscal eletrônica
Sem problemas ao emitir nota fiscal eletrônica para os pais dos alunos, no sistema W3 Acadêmico, fazemos isso para você automaticamente. Com total integração à receita federal, nosso sistema emite notas fiscais em tempo real.
Relatórios
Relatórios financeiros, pedagógico, estoque, funcionários, biblioteca, censo escolar, vacinação e controle de acesso. Cada uma dessas abas com diversos relatórios pré-cadastrados para você emitir de forma rápida e facilitada. Além destes, faça você mesmo um relatório personalizado.
Estoque
Controle a quantidade de produtos, informando entrada e saída, empréstimos, organize a entrega dos materiais e efetue montagem de Kits. Ajuste a quantidade de itens, valor, tipos de produtos dentre outros.
Controle de patrimônio
Crie um inventário e tenha todo o controle dos patrimônios da sua instituição. Cadastre tudo por setores, de forma facilitada e completa. Liste com descrição, fornecedor, setor, valores, datas e muito mais!
Cantina eletrônica
Proporcione aos pais dos alunos liberarem custos diretamente via App para que os alunos possam comprar na cantina dentro da instituição, integrado diretamente ao estoque e financeiro da instituição. Forneça o controle de quanto o pai gastou e o que o aluno consumiu ao longo da semana.
Cartas de cobrança
e módulo de apoio
Com o sistema W3 Acadêmico, você não precisa contratar uma empresa específica para cobrança, programando o envio de mala direta, via e-mail ou SMS, o sistema emite de forma automática cartas de cobrança, lembretes de vencimentos e bloqueio de acesso a boletim. Todo o controle na palma da sua mão.